De fato, a tecnologia permite que diversos momentos do nosso dia se tornem mais fáceis, principalmente aqueles em que estamos trabalhando.
Atualmente, temos muitos recursos digitais que aperfeiçoam nosso serviço, trazendo praticidade e qualidade para a rotina.
A Biblioteca Digital Saraiva (BDS) para órgãos públicos, por exemplo, é uma ótima alternativa para aperfeiçoar a capacidade técnica, principalmente do judiciário.
Assim como é feito nas universidades, as bibliotecas digitais estão se apresentando como uma alternativa para elevar o conhecimento e a base teórica para diferentes instituições.
Neste artigo, iremos mostrar como a BDS pode auxiliar no trabalho de magistrados e servidores dentro dos órgãos públicos.
Iremos passar pelo conceito de biblioteca digital e explicar o funcionamento da BDS, além, é claro, de apresentar os melhores benefícios desta ferramenta. Boa leitura!
O que é uma biblioteca digital?
A biblioteca digital é aquela que se apresenta em meio virtual, sem depender de limitações do espaço físico. Em vez das obras estarem dispostas em estantes, elas ficam hospedadas em um domínio na internet, às ordens de quem precisa consultá-las.
Assim, com o acervo inteiramente em meio virtual, o órgão público pode aproveitar a atualização, disponibilidade e segurança para os livros.
Afinal, o que são bibliotecas digitais além da tecnologia ampliando nossas possibilidades de adquirir conhecimento e expandir a informação?
Para contar com uma biblioteca digital, existem algumas possibilidades. A primeira é a digitalização de obras físicas que, para ser feita, deve observar as normas quanto aos direitos autorais.
Atualmente, o melhor método é contratar um serviço de biblioteca digital, que já virá com um catálogo pronto para uso.
Para quem procura por comodidade, economia, qualidade e um acervo atualizado, é interessante contar com uma plataforma completa. Iremos apresentar agora a Biblioteca Digital Saraiva.
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Quais os benefícios da Biblioteca Digital para órgãos públicos?
Que os livros são fundamentais para a sociedade, todo mundo sabe. No Direito, eles possuem ainda mais valor, afinal, a área é famosa pela carga intensa de leitura.
E, de fato, a leitura se mantém relevante para o profissional do judiciário. Como o Direito é uma ciência que está em constante mudança e evolução, é fundamental que os magistrados e servidores sigam lendo, se atualizando sobre os temas que estão em seu dia a dia.
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Além dos benefícios dos livros e da leitura, a biblioteca digital vai ainda além. Conheça agora 6 vantagens específicas:
vantagens específicas:
- Economia de espaço;
- Disponibilidade;
- Acesso para todos;
- Acesso online e offline;
- Sustentabilidade;
- Acessibilidade;
- Preservação de obras.
- Interface intuitiva; e
- Redução de custos.
1. Economia de espaço
Um grande problema em muitos departamentos, principalmente aqueles que trabalham com muitos processos, é o espaço limitado. Mesmo contando com uma boa estrutura, é difícil que um órgão público consiga manter uma biblioteca física em suas dependências.
Com a biblioteca digital, o espaço não é um problema, até porque ela não possui limitações físicas. Como os livros estão dispostos de forma virtual, o “espaço” é necessário apenas no servidor, cabendo ao usuário contar com internet e um dispositivo para acessar as obras.
2. Disponibilidade
Como os livros são vistos em um dispositivo eletrônico, eles podem ser levados para qualquer local. Além de estarem disponíveis com um simples acesso ao site da biblioteca, não há mais a dificuldade de carregar obras pesadas.
Outro ponto positivo é que o servidor não precisa ir à sede da biblioteca para buscar um livro. Basta procurar o título, de onde estiver, e acessar seu conteúdo.
3. Acesso para todos
Se ir para uma biblioteca buscar um livro já é uma grande complicação, não encontrá-lo e ficar em uma fila de espera é pior ainda. Enquanto a biblioteca física tem um limite de exemplares, a digital proporciona um acesso para todos.
Nas necessidades do cotidiano, é fundamental que as obras possam ser acessadas de forma ampla. Além de facilitar o trabalho, essa comodidade ainda ajuda a democratizar o conhecimento.
4. Acesso online e offline
Acesso a livros digitais online e offline oferece inúmeras vantagens, principalmente quando eles são utilizados de forma combinada. Na rede, proporciona facilidade de pesquisa, interatividade, possibilidade de salvar marcações e destaques na hora e compartilhamento instantâneo.
Já o acesso offline permite a leitura em lugares sem conexão que é uma realidade em grande parte de nosso tempo — e a possibilidade de armazenar uma vasta biblioteca em dispositivos portáteis. Essa dupla modalidade aprimora a experiência do magistrado ou do servidor, ampliando o acesso à informação e enriquecendo o crescimento profissional de forma prática e flexível.
5. Sustentabilidade
No momento em que estamos, todos sabem que os recursos naturais precisam ser preservados, afinal, eles são finitos. A produção de papel tem um preço cobrado na natureza e, apesar dos livros serem importantes, sua fabricação precisa ser avaliada.
Com a biblioteca digital é dado um passo à frente na sustentabilidade, sem gastar papel para imprimir seus exemplares. Mesmo que pareça pouco, cada livro digital é mais um ponto a favor da preservação ambiental.
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6. Acessibilidade
Com a diversidade habitual dos espaços de trabalho, é comum que diversas pessoas tenham necessidades específicas no serviço. Para quem tem problemas na visão, a possibilidade de modificar o tamanho das letras, ajustar contraste e a direção da tela são funções importantes.
Portanto, vale considerar investir em uma solução compatível com plataformas externas de leitura e acessibilidade para que seja possível utilizar os livros em áudio, libras ou até mesmo impressão em braile.
7. Preservação das obras
Uma biblioteca física está sujeita a diversos problemas com seu acervo, como por exemplo a exposição à água, ao fogo, à sujeira, etc. O próprio efeito do tempo, somado ao mau uso de muitos usuários já levam os livros a um fim “natural”.
Na biblioteca digital, o acervo está sempre preservado, afinal, um livro digital não corre o risco de ser deteriorado.
8. Interface intuitiva
Uma biblioteca digital com interface intuitiva é extremamente benéfica para os leitores, independente do conhecimento que possuem de ferramentas digitais. Com organização otimizada, navegação simples e recursos facilitadores, torna-se simples encontrar e acessar aquilo que se procura.
A disposição clara de categorias, barra de busca eficiente e filtros precisos facilitam seu uso. Dessa forma, a interface intuitiva transforma toda a experiência com essa ferramenta digital de leitura, independente do usuário não ter o costume de trabalhar com ele — o que pode ser o caso de muitos magistrados e servidores mais velhos.
9. Redução de custos
Uma biblioteca digital proporciona redução significativa de custos quando comparada a uma biblioteca física tradicional. Com ela, é possível eliminar a necessidade de espaço físico, manutenções, móveis e transporte de materiais.
Os custos operacionais também caem, pois não há gastos com funcionários de atendimento e vigilância. Com a facilidade de acesso remoto e atualização que mantém um acervo relevante, as bibliotecas digitais otimizam recursos financeiros, trazendo vantagem para o órgão públicos, os leitores e o meio ambiente.
Como a leitura digital auxilia o trabalho de magistrados e servidores?
No trabalho do judiciário, a rotina geralmente é carregada, podendo resultar até mesmo na morosidade da justiça. Apesar de ser fundamental, a leitura fica, por muitas vezes, em segundo plano na rotina do trabalhador.
Obviamente, a praticidade da leitura digital facilita as obras do Direito a estarem sempre à disposição de seus operadores. Tudo o que podia ser visto como adversidade antes, com a biblioteca digital, pode virar uma oportunidade, uma possibilidade para aproveitar cada vez mais de um acervo completo.
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Vantagens de manter uma biblioteca digital para órgãos públicos
Além das vantagens dos livros tradicionais, somadas àquelas da biblioteca digital, o magistrado e servidor de órgãos públicos ainda ganham com outras facilidades para seus trabalhos, como:
- Consulta simplificada à lei seca;
- Acesso aos comentários de autores renomados do Direito;
- Ampliação das possibilidades de ensino;
- Possibilidade de anotações;
- Conhecimento sempre atualizado;
- Conta com mobilidade;
- Melhora do hábito de leitura;
- Permite realizar pesquisas avançadas;
- Colaboração com colegas; e
- Segurança e backup na biblioteca.
Veja a seguir:
1. Consulta simplificada à lei seca
Se é difícil estar com um livro que contém as leis, principalmente do tamanho de um vade mecum, com a leitura digital ele pode ser acessado com poucos cliques em um celular. Pensando no trabalho de um juiz, ter o ordenamento jurídico pátrio ao seu dispor para realizar consultas em tempo hábil é algo fundamental.
Além de ser mais fácil de levar a lei seca, dentro da plataforma é mais simples para realizar consultas. No lugar de procurar em um extenso sumário ou índice, o usuário pode apenas pesquisar pela lei.
2. Acesso aos comentários de autores renomados do Direito
Ao contar com uma biblioteca digital de qualidade, como a BDS, os operadores do Direito poderão conferir os entendimentos da doutrina e até mesmo da jurisprudência. Este conteúdo rico serve para aperfeiçoar o profissional, mesmo nos momentos de leitura fora do serviço.
3. Ampliação das possibilidades de acesso
Também já visto, a biblioteca digital traz o acesso de forma bem amplificada. Ela se destaca de várias formas nesse sentido, como por exemplo:
- Permite que muitos usuários acessem as mesmas obras ao mesmo tempo;
- Possibilita a visualização em diversos dispositivos eletrônicos, como celulares, notebooks, computadores, etc;
- Tem acesso em qualquer lugar, sendo possível utilizar até mesmo de forma offline; e
- Conta com acessibilidade para facilitar a leitura de pessoas com deficiência (PCDs).
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4. Possibilidade de anotações
Como todos sabem, se tem um problema no uso dos livros físicos é a falta de cuidado dos usuários. As anotações, por exemplo, são uma prática comum, principalmente em obras didáticas, que deterioram os exemplares.
Na biblioteca digital, as anotações e marcações não são inimigas, e sim aliadas dos magistrados e servidores. Como os títulos estão online e disponíveis para todos, os comentários são feitos de forma pessoal, não aparecendo para outros usuários que precisam do mesmo título.
5. Conhecimento sempre atualizado
Pensando no Direito, onde as leis e entendimentos são atualizados, ter um material novo é fundamental.
E se tem uma coisa que a Saraiva Educação preza é pela atualização de seu conteúdo. O nosso acervo está sempre equipado com a edição mais recente das obras, trazendo aquilo que está em alta no debate jurídico.
6. Conta com mobilidade
O acesso remoto às bibliotecas digitais, além de facilitar a vida dos magistrados, também aprimora a eficiência do sistema judicial.
Com a possibilidade de conferir informações fundamentais de qualquer lugar — seja no tribunal, em casa ou no trânsito — através de dispositivos como tablets, notebooks ou smartphones, os juízes podem obter dados relevantes para embasar suas decisões de forma rápida e precisa.
Essa flexibilidade é extremamente valiosa quando pensamos em magistrados e servidores que precisam trabalhar em lugares remotos. Com a biblioteca digital, os recursos para fazer o trabalho podem ir dentro do bolso para qualquer lugar.
7. Melhora do hábito de leitura
Por fim, não podemos esquecer de uma das maiores vantagens da leitura digital: ela traz de volta o hábito de leitura.
Tem ficado mais comum ver pessoas lendo em seus kindles ou celulares, seja nas ruas ou no transporte público. A leitura digital é mais uma ferramenta para nos ajudar nessa missão que, além de melhorar o trabalho, ajuda também na vida pessoal de cada um.
Leia também: Como funciona e como escolher uma plataforma de biblioteca digital?
8. Permite realizar pesquisas avançadas
As bibliotecas digitais facilitam a vida do servidor com seus recursos de pesquisa poderosos, que deixam os resultados mais precisos. Com filtros, palavras-chave, índices e outras ferramentas, a localização rápida e correta das informações necessárias fica bem mais fácil.
Essa funcionalidade prepara os usuários para encontrar dados relevantes de forma ágil, economizando tempo e aprimorando a eficiência das pesquisas. Dessa forma, as bibliotecas digitais proporcionam uma experiência simples e produtiva, deixando a informação mais perto de magistrados e servidores.
9. Colaboração com colegas
As bibliotecas digitais, frequentemente, permitem a colaboração entre magistrados, possibilitando o compartilhamento de recursos e anotações entre colegas de forma rápida e fácil. Essa facilidade de troca de informações aprimora a comunicação e a cooperação entre profissionais do meio jurídico.
A possibilidade de acessar e compartilhar recursos relevantes fortalece a tomada de decisões embasada, que enriquece o conhecimento coletivo da comunidade jurídica e a própria Justiça.
10. Segurança e backup na biblioteca
A segurança e backup são vantagens fundamentais em bibliotecas digitais, que garantem seu uso tranquilo. Com medidas de proteção avançadas, como criptografia e autenticação de usuários, os dados são salvaguardados contra acessos não autorizados.
Além disso, os backups regulares garantem a preservação das informações em caso de falhas técnicas ou desastres, salvando o acervo e as anotações dos servidores. Desta forma, se reduz o risco de perda de dados valiosos e dá ao usuário a tranquilidade de que suas pesquisas, documentos e acervo digital estarão sempre acessíveis.
Leia também: Saiba como funcionam os livros digitais da Saraiva Educação
Por que manter acervos físicos e digitais em órgãos públicos?
Com um trabalho complexo, que pede por diferentes demandas, a soma de uma biblioteca física com uma digital pode ser imprescindível. Se individualmente cada tipo tem seus benefícios, combinados eles potencializam o acesso ao conhecimento nos mais diversos casos. Dentre as muitas vantagens de adotar uma biblioteca híbrida, separamos as principais. Confira:
1. Acessibilidade
2. Preservação do patrimônio cultural
3. Backup
4. Respeito às preferências dos usuários
5. Dificuldades de digitalização
1. Acessibilidade
Ter um acervo digital ajuda muito para algumas pessoas, que podem conferir determinado exemplar em qualquer lugar. Entretanto, em alguns momentos, ainda ficamos em situações na qual não conseguimos acessar um dispositivo eletrônico, na qual o livro físico é a única saída.
2. Preservação do patrimônio cultural
Os acervos físicos podem abrigar documentos históricos e culturais de grande importância, como manuscritos antigos, fotografias, mapas e obras de arte. Por outro lado, a biblioteca digital apresenta um nível maior de segurança, fazendo que, em decorrência de algum acidente, o conhecimento não se perca, mesmo que seja apenas uma cópia.
3. Backup
Manter acervos físicos pode ser uma forma de backup para as informações digitais, garantindo que os dados não sejam perdidos caso ocorram problemas técnicos ou de armazenamento digital. Por outro lado, o exemplar digital também assegura a existência de um físico, caso ele seja perdido por qualquer motivo.
4. Respeito às preferências dos usuários
Algumas pessoas ainda preferem o formato físico para ler e estudar, seja por questões de conforto, hábito ou preferência pessoal. Da mesma forma, a biblioteca digital traz comodidade, flexibilidade e acesso amplificado. Vale a pena manter ambos para que cada um possa aproveitar da leitura da melhor forma possível.
5. Dificuldades de digitalização
Alguns materiais podem ser difíceis de digitalizar devido ao tamanho, formato ou condição física. Nesses casos, os acervos físicos são a única maneira viável de preservar e disponibilizar esses materiais.
Leia também: Conheça a Saraiva Digital e saiba como melhorar os resultados da sua IES
Conheça a Biblioteca Digital Saraiva (BDS)
A BDS é uma plataforma de livros online, com um acervo bem completo, composto por mais de 2800 títulos. Com um catálogo grande para a área de Direito, também conta com obras de Administração, Ciências Contábeis, Tecnológicos de Gestão, entre outros.
Ela é voltada principalmente para instituições de educação (IES), órgãos públicos e sociedades de advogados. Com um conteúdo jurídico bem completo, a plataforma serve de apoio para estudantes, professores, magistrados e servidores.
Quais selos editoriais compõem a BDS?
Para manter um acervo bem completo, é fundamental ter diferentes frentes para lidar com a diversidade de assuntos necessária para a educação.
Sendo referência no mercado educacional, a Saraiva construiu uma plataforma de fato completa, tanto em matéria de funcionalidade quanto em títulos.
Para compor a BDS, a Saraiva Educação conta com os seguintes selos editoriais:
- Saraiva Jur;
- Érica;
- Saraiva Uni; e
- Expressa
1. Saraiva Jur
Começando pelo carro chefe na BDS, a Saraiva Jur é referência e líder na produção de conteúdo jurídico no país. Contando com materiais impressos e digitais, o selo já possui mais de 100 anos de história.
Ainda, o selo conta com mais de 2400 obras e o conteúdo voltado para o Direito é bem extenso. Dentro deste acervo, você encontra:
- Vade mecum e legislações secas;
- Livros para graduação e pós-graduação;
- Manuais para concurso;
- Livros de doutrina, etc.
O selo tem em seu catálogo diversos autores renomados na área, como Fernando Capez, Gilmar Mendes, Luis Roberto Barroso e Pedro Lenza, o que o fez ser o mais premiado no Jabuti. Além de qualidade, seu acervo conta com atualização constante, trazendo sempre a edição mais recente das obras.
2. Érica
Com uma atuação diferente, o selo Érica está voltado para o ensino técnico e profissionalizante. Com mais de 40 anos e sendo referência do segmento, o selo compõe a Saraiva Educação desde 2015.
Investindo nas áreas de Administração, Construção Civil, Eletromecânica, Informática, Logística, Redes e Telecomunicações e Saúde, Érica possui mais de 700 livros. Seus conteúdos, que também estão em formato digital, são extremamente práticos e multiformatos.
3. Saraiva Uni
O selo Saraiva Uni atua há mais de 20 anos com publicações universitárias e tem como principal objetivo prover aos estudantes brasileiros o melhor conteúdo para ensino superior em diversas áreas do conhecimento.
Atualmente, o catálogo conta com mais de 800 livros e é composto por obras de autores brasileiros e também de traduções de autores estrangeiros, todos reconhecidos pela proficiência em suas respectivas áreas.
4. Expressa
A Expressa é um linha de conteúdos digitais entregues pela Saraiva Educação, sinônimo de qualidade e tradição, que oferece materiais enxutos e de rápido consumo, sobre temas relevantes ao olhar de autores renomados.
O selo é destinado a estudantes e profissionais conectados a ambientes virtuais e que buscam novas tendências para expandir seus conhecimentos e se manter atualizados em meio à alta quantidade de informações para absorver em uma rotina dinâmica que consome grande parte do seu tempo.
BDS Legis: o acervo de Direito ideal para órgãos públicos
A BDS possui conteúdo totalmente voltado para o Direito. Esse acervo da Biblioteca Digital Saraiva foi especialmente pensado para o curso de Direito dentro das IES, o que também o torna a melhor opção para órgãos públicos.
Invista em um acervo digital jurídico completo e conte com a BDS Legis para disponibilizar livros de qualidade e promover a atualização constante de seus servidores!
Esperamos que você tenha entendido melhor o porquê de contar com a BDS para órgãos públicos. Se você deseja mais informações, que tal entrar em contato com um de nossos especialistas?