Com um login e senha, o estudante pode abrir as portas da biblioteca da sua IES e acessá-la de qualquer lugar por meio do seu telefone, tablet ou computador.
Durante vinte e quatro horas, sete dias por semana, ele pode ter acesso a todas as obras disponíveis sem fila de espera, sem limitação de tempo ou horário.
Assim funciona uma biblioteca universitária online.
Ficou interessado? As bibliotecas digitais já deixaram há muito tempo de ser um diferencial e se tornaram necessárias para que as IES atendam às obrigatoriedades determinadas pelo MEC. O diferencial mesmo fica por conta das vantagens extras e facilidades que o acervo digital pode oferecer aos seus estudantes e até mesmo para a própria gestão.
Ao contar com esse tipo de serviço, você pode criar um perfil e senha para cada aluno, concedendo acesso à plataforma que já conta com toda a bibliografia obrigatória e complementar que ele pode desejar.
Bem, já deu para ter uma ideia da importância dessa ferramenta para a sua IES, não é mesmo? No artigo de hoje, você entenderá por que deve adotar uma biblioteca universitária online em sua instituição e como escolher a melhor opção no mercado. Vamos lá?
Como surgiu a Biblioteca universitária online?
As bibliotecas universitárias online já vêm sendo utilizadas há algumas décadas ao redor do mundo. No entanto, o cenário de pandemia que vivenciamos e a necessidade de se adotar o ensino remoto de forma massiva fez com que se tornassem uma ferramenta imprescindível para qualquer instituição de educação superior (IES).
Inclusive, dados do Censo da Educação Superior 2021 revelaram a expansão da educação a distância ao longo dos últimos anos. Entre 2011 e 2021, o número de ingressantes em cursos superiores de graduação, na modalidade EaD, aumentou 474%, enquanto a quantidade de ingressantes em cursos presenciais diminuiu 23,4%.
Para que se tenha uma ideia da dimensão desse movimento, em 2011, os ingressos por meio de EaD correspondiam a 18,4% do total; em 2021, esse percentual chegou a 62,8%.
A série histórica da pesquisa indica que a modalidade remota tende a assumir um protagonismo ainda maior quando se trata de educação superior. Entre 2020 e 2021, o aumento de ingressantes nos cursos superiores foi ocasionado, exclusivamente, pela oferta de EaD na rede privada.
Neste sentido, a biblioteca virtual se torna um recurso indispensável para a certificação do Ministério da Educação (MEC), como você verá mais adiante. Mas vale destacar que a biblioteca universitária online é uma plataforma importante também para o ensino presencial, dado que vivemos em um mundo cada vez mais digitalizado.
Afinal, a possibilidade de consultar a bibliografia do curso em qualquer dia e lugar, além da atualização rápida e recorrente das obras, é benéfica para qualquer aluno.
Por que contar com uma biblioteca universitária online na IES?
Como apontamos na introdução deste artigo, as bibliotecas universitárias online estão deixando de ser apenas um diferencial para as IES e se tornando verdadeiras necessidades para essas instituições. Confira, agora, alguns dos motivos disso:
- Avaliação do MEC;
- Acesso de qualquer lugar;
- Conexão irrestrita e simultânea;
- Estudo otimizado;
- Redução de custos administrativos;
- Otimização da gestão;
- Acervo mais amplo e diversificado;
- Ferramentas digitais que facilitam o estudo;
- Integração com LMS;
- Leitura interativa e multimídia;
- Acessibilidade e inclusão;
- Mais materiais para a elaboração do plano de estudos;
- Otimização do tempo do bibliotecário.
1. Avaliação do MEC
Esta razão não deixa dúvidas de que a existência de uma biblioteca digital na sua IES é imprescindível: em 2017 foram publicadas diversas normas para a Educação Superior que determinaram critérios obrigatórios e alguns desejáveis caso você procure obter nota 5 nos indicadores de qualidade observados pelo Inep.
Entre as exigências estão o tombamento e informatização do acervo físico bibliográfico da IES.
Outro ponto que merece a sua atenção é a necessidade de o acervo virtual possuir acesso ininterrupto e simultâneo aos usuários, com disponibilidade total da bibliografia básica por 24 horas, durante toda a semana (inclusive sábados, domingos e feriados).
Já no que diz respeito à bibliografia, vale observar que a presença da bibliografia básica é obrigatória e a complementar deve estar presente em proporção mínima pré-determinada (ao menos cinco títulos por unidade curricular) para que se possa alcançar nota máxima nos indicadores.
Confira também: Acervo físico x digital: adotar uma biblioteca híbrida pode ser a solução
3. Conexão irrestrita e simultânea;
Praticidade e adequação à rotina intensa e atribulada são critérios importantes na avaliação dos estudantes no momento de escolher em qual IES ingressar.
Eles desejam um ensino de qualidade, mas também uma instituição que facilite, no que for possível, a rotina.
Pela biblioteca universitária online, o aluno pode acessar de qualquer local as obras que precisa e fazer as consultas necessárias, desde que tenha um dispositivo (celular, tablet ou computador) conectado à internet. Ele pode realizar suas consultas em casa, durante o seu deslocamento, no estágio ou até mesmo durante a aula.
3. Acesso irrestrito e simultâneo
Ao contrário de uma biblioteca física que acaba limitando o acesso às obras, seja por disponibilidade das mesmas ou impossibilidade de o aluno carregar diversos livros ao mesmo tempo, a biblioteca universitária online permite acesso simultâneo e irrestrito em quantidade.
Nesse modelo não existem filas de espera e todos os alunos podem acessar facilmente as obras quantas vezes e quando quiserem.
4. Estudo otimizado
Ainda pensando na praticidade para o aluno, os recursos do acervo digital otimizam o seu tempo de estudo, facilitando buscas e permitindo que ele localize trechos específicos por palavras chaves ou encontre todas as obras relacionadas a determinado tema e possa consultá-las em muito menos tempo.
5. Redução de custos administrativos
Em uma biblioteca virtual, você reduz custos de atualizações, reparações e manutenções de obras. Perdas por danos ou desvios de livros não acontecem e isso se reverte em economia para a IES.
A constante demanda por atualizações das obras de determinados cursos fica também suprida, uma vez que, com a assinatura, quem vai se responsabilizar pela inclusão desses novos títulos é a plataforma contratada.
Leia também: conheça os benefícios da biblioteca digital de Direito
6. Otimização da gestão
Em sua versão virtual, diversos aspectos da gestão de uma biblioteca ficam facilitados, desde a organização, identificação e reparação das obras até o atendimento ao aluno.
Com muito mais facilidade é possível identificar um perfil do aluno (a partir de outras buscas já realizadas) e sugerir obras que possam interessá-lo, além de ser possível atender a vários estudantes simultaneamente.
7. Acervo mais amplo e diversificado
A partir de uma biblioteca universitária online, é possível disponibilizar uma série de obras acadêmicas e literárias, além de publicações como revistas, teses e artigos especializados. O melhor é que não existe limitação ocasionada pela quantidade de espaço nas prateleiras ou pelo desgaste das obras.
Neste formato de biblioteca, o acervo pode ser ampliado e as obras atualizadas muito mais rapidamente do que em bibliotecas físicas. Ademais, não há o risco de elas se desgastarem ou sofrerem algum tipo de dano.
Leia também: Digitalização do acervo acadêmico: o que é e como fazer?
8. Ferramentas digitais que facilitam o estudo
Se tratando de livros digitais, as cópias das obras ficam vinculadas a um arquivo de notas individual atrelado à matrícula do aluno.
Ou seja, ele consegue fazer marcações em passagens ou dados de interesse, realizar buscas avançadas por meio de palavras-chave, retomar automaticamente a leitura de onde parou, etiquetar páginas, assim como adicionar notas e comentários.
9. Integração com LMS
Normalmente, os protocolos das bibliotecas universitárias online são projetados para serem compatíveis com a maioria dos sistemas de gestão de aprendizagem (LMS, na sigla em inglês).
Além disso, caso a sua instituição de educação superior tenha uma biblioteca física, existe a possibilidade de conectar diretamente a biblioteca virtual ao catálogo ou software de gerenciamento de obras físicas.
Trata-se de uma forma de os alunos ou funcionários da IES serem capazes de saber se uma obra está disponível em formato físico, digital ou em ambos por meio de uma pesquisa.
10. Leitura interativa e multimídia
Diferente de um livro físico digitalizado, um livro digital pode incorporar conteúdo multimídia e atividades interativas, assim como exercícios, testes, autoavaliações etc. O aluno pode ainda alterar o tamanho da fonte, realizar anotações e interagir com o conteúdo de diferentes maneiras.
Confira: Como desenvolver autonomia crítica através da autoavaliação do aluno?
11. Acessibilidade e inclusão
As bibliotecas universitárias online são também um caminho para fomentar a inclusão de estudantes com deficiência no ensino superior, sobretudo quando consideramos estudantes que não conseguem se deslocar fisicamente até as instalações da instituição.
As razões para esta dificuldade podem ser diversas, como questões de mobilidade, distância ou recursos. Além disso, as melhores bibliotecas online são desenvolvidas para promover a integração de alunos com deficiência visual, a partir de recursos como a conversão do conteúdo textual em conteúdo falado.
Assim como a alteração da cor do fundo da tela, a possibilidade de ajuste no tamanho da fonte e no espaçamento entre as linhas, entre outros aspectos.
12. Mais materiais para a elaboração do plano de estudos
Você já conhece a importância de um plano de estudos bem estruturado para guiar os alunos em seu processo de aprendizagem, sobretudo aqueles que conciliam trabalho e estudos e precisam otimizar o tempo e encontrar formas de revisar o conteúdo visto em sala de aula.
A boa notícia, neste caso, é que uma biblioteca universitária online serve de grande ajuda para os professores durante a elaboração do plano de estudos. Trata-se de uma ferramenta que facilita a pesquisa e o planejamento das aulas, além de fazer com que o educador tenha sempre acesso às obras e materiais didáticos mais atualizados.
Ou seja, a biblioteca online apoia não só os estudos dos alunos, mas também a atualização dos docentes, quando pensamos que estes últimos devem ser pautados por uma cultura de aprendizagem continuada, ao longo de toda a sua atuação profissional.
Saiba mais: Entenda a importância da formação continuada de professores
13. Otimização do tempo do bibliotecário
Ao considerar o espaço de uma biblioteca física, automaticamente imaginamos o bibliotecário como a pessoa responsável por manter os livros devidamente catalogados e organizados nas estantes. Contudo, a gestão bibliográfica vai muito mais longe desta função operacional.
O bibliotecário deve estar apto a orientar estudantes e professores, realizar recomendações de obras de acordo com o perfil e interesses daqueles que buscam orientação, além de reforçar a importância do hábito da leitura na universidade.
E são exatamente nessas atividades que tal profissional pode concentrar esforços quando a instituição de educação superior conta com uma biblioteca online, que permitirá ao bibliotecário:
- Realizar a gestão de todo o acervo por meio de um painel intuitivo e com possibilidade de fazer pesquisas avançadas;
- Conhecer, em detalhes, as atividades realizadas pelos alunos na plataforma, como obras mais consultadas;
- Responder rapidamente a mensagens de estudantes no sistema de comunicação da biblioteca universitária online;
- Acompanhar a atualização de títulos e recomendá-los para a composição da bibliografia básica e complementar de determinados cursos.
Saiba mais: Como manter e alcançar um acervo atualizado: guia para bibliotecários e gestores
O que avaliar para escolher uma biblioteca universitária online?
Você já sabe que precisa de uma biblioteca universitária online para a sua instituição, não é mesmo? Mas e agora, como escolher? Quais critérios devem ser levados em consideração? Separamos algumas dicas sobre o que você deve analisar para optar pela ferramenta certa!
1.Exigências e avaliação do MEC
2. Acervo atualizado e diverso
3. Credibilidade
4. Responsividade
5. Gestão facilitada
6. Assistência técnica
7. Suporte especializado
8. Recursos extras de navegação
1. Exigências e avaliação do MEC
Atente-se a quais critérios obrigatórios e desejáveis do MEC a biblioteca digital escolhida atende.
2. Acervo atualizado e diverso
Observe a frequência com que o acervo da biblioteca universitária online escolhida é atualizado e quais títulos ela já dispõe.
Além da bibliografia obrigatória para cada curso, é importante que a biblioteca digital traga também obras complementares diversas e reconhecidas por sua excelência.
Lembre-se de pesquisar os conteúdos em todas as áreas de conhecimento que a sua IES atende.
3. Credibilidade
Opte por uma plataforma que se preocupe com a credibilidade dos conteúdos que disponibiliza.
Na contemporaneidade, seja por aspectos culturais, de falta de tempo ou mesmo por conta de restrições de acessibilidade, os estudantes acabam se valendo de buscas e arquivos da internet sem qualquer procedência garantida. Certifique-se que a versão digital escolhida por você está oferecendo a melhor solução e ensino para o seu estudante.
4. Responsividade
Teste a navegação da plataforma escolhida. Seja crítico: ela tem um acesso intuitivo? É fácil de mexer? Eu consigo encontrar facilmente o que procuro ou gasto muito tempo até encontrar os caminhos necessários?
Faça e refaça os percursos que seus estudantes farão para procurar ou acessar as obras.
Veja também: Discutindo sobre o dilema entre livro digital ou físico
5. Gestão facilitada
Observe e teste também os recursos de gestão que a plataforma oferece, desde catalogação até a busca, cadastro de usuários e de obras.
6. Assistência técnica
Procure saber qual assistência técnica a plataforma oferece para lidar com os usuários diante de dúvidas de funcionamento ou problemas técnicos e erros.
7. Suporte especializado
Um suporte especializado para implementação ou transição pode facilitar, e muito, a sua gestão. Além disso, ele agrega qualidade e a garantia de um melhor resultado.
8. Recursos extras de navegação
Observe as especificações de cada plataforma, pois é possível que elas ofereçam funções como incluir anotações ou notas durante a leitura de uma obra, por exemplo.
Com esses direcionamentos você já é capaz de desenvolver um olhar crítico na hora de buscar por uma biblioteca universitária online para a sua instituição! Aproveite também para conferir o nosso artigo sobre como organizar uma biblioteca digital.