O perfil dos estudantes no ensino superior está sempre passando por transformações, e a tecnologia tem sido central nestas mudanças. Dentro das inúmeras facilidades que ganhamos com o uso de computadores e smartphones, a matrícula digital pode ajudar bastante no acesso de novos alunos ao ensino superior.
Se você ainda tem dúvidas sobre a matrícula digital, esse texto será bastante útil. Aqui falaremos do que é, como funciona, suas vantagens e necessidades. Boa leitura!
O que é matrícula digital?
A matrícula digital nada mais é que o antigo processo de inscrição de um aluno em uma instituição de educação superior (IES), porém de forma totalmente online. Sendo feita em meio eletrônico — com algum equipamento como computador, tablet ou celular — essa matrícula possui validade jurídica assim como a presencial.
A realização da matrícula digital pode ser feita tanto para rematrícula quanto na captação de alunos. Contando idealmente com uma plataforma ligada a seu site, é preciso trabalhar com assinatura digital e segurança dos dados.
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Como funciona a matrícula digital?
A ideia da matrícula digital é que ela possa realizar todos os passos da modalidade presencial de forma online, sem que o estudante precise sair de sua casa. Inicialmente, é preciso que o acesso seja por um link no site educacional da IES, devendo estar em destaque.
O cadastro deve ser feito pelo próprio estudante, que apresentará dados como:
- nome completo;
- e-mail;
- telefone;
- documentação; e
- curso de escolha.
Após ter um login e senha no sistema, a IES pode validar as informações e confirmar a matrícula digital. Com a tecnologia que temos, informações como grade, calendário e plano de ensino podem ser comunicadas online, sendo assim, evita-se que o aluno seja obrigado a ir até a universidade antes do início das aulas.
Quais são as vantagens da matrícula digital?
Obviamente, a matrícula digital é um processo que facilita bastante a inscrição na graduação, principalmente para o aluno. Todavia, a IES também tem muito a ganhar com isso.
Com uma possibilidade mais ampla, estudar na IES fica mais atrativo desde o primeiro momento. Confira cinco benefícios que separamos sobre a matrícula digital:
1. Facilidade de acesso ao processo e às informações
2. Redução de filas e tempo de espera
3. Agilidade na confirmação da matrícula e reserva de vagas
4. Processo interno mais simples
5. Economia para alunos de outras cidades
1. Facilidade de acesso ao processo e às informações
Uma boa matrícula digital é sempre simples de se realizar, quando as informações sobre ela e o próprio processo são encontradas facilmente. Com a quantidade de informação que a internet permite, cada passo é realizado com tranquilidade.
A IES também pode investir em marketing educacional, levando essas informações sobre a matrícula para o maior número de potenciais calouros. Redes sociais, blog e e-mail marketing são boas práticas para isso.
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2. Redução de filas e tempo de espera
Por ser online, a matrícula fica automatizada, não precisando contar com um funcionário que precisa atender pessoa por pessoa. A internet possui uma capacidade que supera essa barreira de pessoal e de espaço, possibilitando um processo rápido e confortável.
3. Agilidade na confirmação da matrícula e reserva de vagas
Mais uma vez, a automação é a chave para facilitar a matrícula digital. Tudo é feito de forma conectada e em tempo real, garantindo que o sistema processe as informações rapidamente e devolva para o aluno sua confirmação ou reserva da vaga.
4. Processo interno mais simples
Apesar do ponto principal da matrícula digital ser facilitar a inscrição para o estudante, isso não se restringe só a ele. O trabalho interno também ganha muito aqui, utilizando a tecnologia para deixar esses processos otimizados.
Com as informações sendo processadas na hora em que a matrícula é feita, a instituição pode agir sempre mais rápido, identificando problemas, se comunicando com alunos e desempenhando outras tarefas. Além disso, as informações podem ser integradas com outros setores da IES.
5. Economia para alunos de outras cidades
É bem comum que estudantes cursem a graduação em uma cidade diferente de onde nasceram, precisando se mudar para as aulas. Com uma matrícula digital, este público consegue se inscrever ainda de casa, não precisando viajar para lidar com uma burocracia.
No Ensino a Distância (EaD) esse ponto fica ainda mais relevante. Se um aluno vai estudar online em uma IES longe de sua casa, não faz sentido que ele precise ir até ela para fazer sua matrícula.
O que a IES precisa fazer para ter uma matrícula digital funcional?
Por mais que a matrícula digital simplifique bastante a vida do aluno e da própria IES, ela deve ser feita observando alguns pontos. Seu sistema precisa ser rápido e seguro, por isso, não pode ser implementado de qualquer forma.
Dentre várias boas práticas para ter uma matrícula digital funcional, separamos quatro principais. Confira:
1. Contar com uma plataforma ou sistema confiável e seguro
2. Integrar a matrícula com o sistema acadêmico da instituição
3. Apostar em uma interface intuitiva e de fácil navegação
4. Oferecer suporte e orientação aos estudantes durante o processo
1. Contar com uma plataforma ou sistema confiável e seguro
Independente de como for implementada sua matrícula digital, ela deverá ser feita de forma segura. Não se esqueça que você está lidando com informações pessoais, devendo, inclusive, observar a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
Essa segurança pode ser feita com vários recursos, como a criptografia de dados, por exemplo. Só tendo confiança em seu processo é que a IES poderá aproveitar essa facilidade da matrícula online.
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2. Integrar a matrícula com o sistema acadêmico da instituição
Como a informação já está disponível online, nada melhor do que aproveitá-la em seus outros setores. Assim, você pode fazer uma integração das informações da matrícula com o sistema acadêmico, financeiro, etc.
3. Apostar em uma interface intuitiva e de fácil navegação
Se a ideia é deixar a inscrição menos trabalhosa para o estudante, é fundamental que ele receba uma interface simples. A matrícula digital deve ser feita para que todos possam compreendê-la, navegando pelas etapas facilmente e entendendo o que deve fazer.
4. Oferecer suporte e orientação aos estudantes durante o processo
Mesmo com um processo intuitivo e simples, dúvidas sempre podem surgir. Neste caso, a IES deve estar preparada para dar suporte ao aluno, seja com chatbot, menu com dúvidas frequentes ou colaboradores destacados para isso.
Agora que você sabe mais sobre a matrícula digital, com certeza percebeu que vale a pena inserir mais tecnologia na IES. Que tal agora descobrir como elaborar uma avaliação online de forma prática para o ensino remoto e EaD?