Para quem gere qualquer negócio, estar preparado e ter organização são pontos básicos para ter sucesso e crescimento.
O Planejamento Orçamentário Estratégico para instituições de ensino superior (IES) é fundamental para determinar o que deve ser feito, por que deve ser feito e como deve ser feito em sua faculdade.
Com um número de IES cada vez maior, com o surgimento de novas tecnologias e práticas educacionais, com o crescimento da busca pelo ensino superior e com a necessidade de criar uma educação mais inclusiva, é preciso construir um planejamento de qualidade para suprir essas demandas.
Confira esse texto e entenda melhor sobre esse tema!
O que é planejamento estratégico?
Em uma IES, sua gestão não pode ser feita de maneira desordenada, com decisões tomadas em cima da hora e de forma impulsiva. É preciso ter um planejamento estratégico, que nada mais é que um processo metódico que define as metas, ações e políticas que serão abordadas.
Quando falamos em planejamento estratégico estamos diante de escolhas tomadas de forma inteligente, definidas de acordo com a realidade da IES. Nele são identificadas as necessidades da IES, e as melhores oportunidades para que elas sejam supridas.
Para construir um planejamento estratégico é preciso conhecer a realidade da IES, tanto interna quanto externa, abordando o mercado, as demandas dos estudantes, a concorrência, etc.
É só com uma visão ampla, realista e sábia que sua organização poderá alcançar seus objetivos, tendo uma direção competente que consegue viabilizar suas escolhas.
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E o que é planejamento orçamentário?
Seguindo a definição anterior, não tem muito segredo sobre o que é um planejamento orçamentário. Ele diz respeito às condições financeiras que devem ser avaliadas para a tomada de decisões na IES.
Como falamos anteriormente, o planejamento estratégico é feito com base em inúmeros características da instituição, sendo a situação financeira uma das principais.
Não é novidade para ninguém que as ideias, metas e políticas estão limitadas ao dinheiro, a quantia que se tem disponível para operacionalizar essas ações.
Deste modo, um Planejamento Orçamentário Estratégico para Instituições de Ensino é aquele que estabelece o que será feito na IES, principalmente no que diz respeito a sua receita.
Ele é utilizado tanto para melhorar a arrecadação quanto para definir a destinação de sua verba, elencando as ações que serão concretizadas e quanto será investido nelas.
Qual a importância do planejamento estratégico para as instituições de ensino?
Já está claro que apostar em um Planejamento Orçamentário Estratégico para Instituições de Ensino é um passo básico para chegar aos resultados pretendidos. Afinal, ele confere um profissionalismo para quem pretende ser relevante.
Sendo assim, uma IES precisa pensar em tudo de forma crítica para alcançar as suas metas. Quando se reconhece a importância de planejar os próximos passos e gastos da IES, observa-se diversos benefícios. Confira agora seis deles:
1. Valoriza o tempo e os recursos;
2. Determina metas e objetivos possíveis;
3. Motiva os colaboradores;
4. Diminui os riscos;
5. Otimiza a gestão financeira; e
6. Une toda a equipe.
1. Valoriza o tempo e os recursos
Ao ter um planejamento estratégico, a IES potencializa os bons resultados, os alcançando de maneira mais rápida e barata.
É através das escolhas feitas de maneira inteligente, avaliando cada pormenor envolvido e considerando os fatores de sustentabilidade financeira, que você encontrará a forma mais benéfica de chegar em seus objetivos.
2. Determina metas e objetivos possíveis
Quando se faz um Planejamento Orçamentário Estratégico para Instituições de Ensino, é pensado, de forma sistêmica, aquilo que de fato pode ser realizado. A IES constrói suas metas e políticas baseadas em escolhas alcançáveis.
3. Motiva os colaboradores
Quando os colaboradores percebem que a instituição está indo para frente e ainda tem espaço para melhorar, se tornam ainda mais engajados em fazer parte do time. Além disso, a existência de objetivos possíveis e que irão afetar diretamente o seu trabalho, é sempre um grande motivador.
4. Diminui os riscos
Com uma análise completa, que avalia o mercado, as características da IES e a parte financeira, a tomada de decisões se torna mais assertiva. Um planejamento estratégico tem essa vantagem de diminuir os riscos, uma vez que compreende as nuances de cada escolha.
5. Otimiza a gestão financeira
Ao saber exatamente o que e como fazer, a IES deixa definido o quanto investirá em cada ação. Com a previsibilidade de gastos, dificilmente o setor de gestão financeira da sua instituição terá surpresas ruins no orçamento.
6. Une toda a equipe
O Planejamento Orçamentário Estratégico é feito com um alinhamento dos colaboradores, que compreendem que o sucesso da IES também é o sucesso de cada um envolvido. Tendo objetivos comuns a todos, a colaboração só cresce, seja entre pessoas de um mesmo setor ou de diferentes.
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Quais são as etapas e atividades do planejamento estratégico?
Se o Planejamento Orçamentário Estratégico para Instituições de Ensino é o seu guia para uma tomada de decisões inteligente, é claro que sua construção não é tão simples. Chegar nas melhores escolhas demanda um longo conhecimento, levando em consideração diversos pontos.
Entretanto, por mais que seja um trabalho difícil, ele conta com cinco etapas básicas. Confira:
1. Compreenda a situação da IES e do mercado;
2. Defina seus objetivos;
3. Crie soluções estratégicas para alcançar as metas;
4. Implemente as ações; e
5. Avalie os resultados e se adapte quando necessário.
1. Compreenda a situação da IES e do mercado
Como dissemos anteriormente, é fundamental conhecer a realidade da IES, tanto o seu cenário interno quanto externo. Além de saber de suas possibilidades e limitações, conhecer as práticas do mercado e as ações do concorrente também é válido para entender onde investir.
2. Defina seus objetivos
Depois de conhecer de forma ampla sua situação, é a hora de determinar quais são seus objetivos. Defina onde a IES precisa mudar e investir, baseando sua escolha no diagnóstico feito anteriormente e em metas plausíveis.
3. Crie soluções estratégicas para alcançar as metas
Agora que você já sabe o que quer alcançar, é preciso definir os caminhos para isso. Para cada meta, construa a estratégia necessária, detalhando as ações e o investimento envolvidos.
4. Implemente as ações
É chegada a hora de botar a mão na massa! Aqui, a IES irá colocar as ações em prática, seguindo o que foi definido em suas estratégias e envolvendo sua equipe, seja na parte operacional ou investindo na comunicação interna, para deixar todos a par do que está sendo feito.
5. Avalie os resultados e se adapte quando necessário
A IES precisa analisar os resultados, para entender o que deu certo e indentificar possíveis gargalos. Por mais que você tenha criado um planejamento orçamentário estratégico, esteja aberto a mudanças caso suas ações não tenham dado certo.
Esperamos que você tenha compreendido o Planejamento Orçamentário Estratégico para Instituições de Ensino e possa aplicá-lo em sua IES. Continuando nesse tema, conheça os benefícios da gestão estratégica: entenda como aplicar na sua IES.