O termo “sustentabilidade” geralmente é atrelado ao meio ambiente. Mas, na realidade, ele remete à busca pela satisfação das necessidades no presente sem comprometer a possibilidade de satisfazer necessidades futuras. Por isso, cabe aplicá-lo à gestão administrativa dos negócios, o que acontece quando falamos em sustentabilidade financeira.
O conceito de sustentabilidade se relaciona com o planejamento financeiro de gastos para que eles auxiliem na conquista de objetivos futuros.
Para isso, é necessário que o gasto do dinheiro seja qualitativo. Ou seja, focado em despesas necessárias e planejado de forma a haver uma geração de receita para a sua IES.
Efetivar uma política de sustentabilidade financeira efetiva é assegurar um futuro promissor para a instituição.
Diante disso, para que você possa conhecer um pouco mais sobre sustentabilidade financeira e aplicá-la ao seu negócio, preparamos este material. Nele, você verá:
- O que é sustentabilidade financeira?
- Qual a importância da sustentabilidade financeira?
- 5 dicas para aplicar a sustentabilidade financeira em sua IES!
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O que é sustentabilidade financeira?
Sustentabilidade financeira é a utilização de recursos de maneira organizada e planejada, racionalizando os gastos de hoje para que eles não comprometam as demandas futuras. Nesse contexto, é possível, com uma boa gestão financeira, criar até reservas para emergências.
Administrar os recursos de maneira consciente é a chave para uma gestão financeira de sucesso. Assim, é necessário sempre revisar os gastos e traçar metas, para que não haja desperdício e para que os lucros permitam aumentar o patrimônio, alcançando as metas estabelecidas.
Quando bem aplicada, a sustentabilidade financeira:
- Proporciona o equilíbrio financeiro da IES;
- Possibilita a criação de fundos de reserva para gastos emergenciais;
- Possibilita traçar estratégias mais seguras de crescimento da IES;
- Garante a longevidade do negócio.
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Qual a importância da sustentabilidade financeira?
Com as contas equilibradas, é possível planejar o futuro e entender seus gastos. E, dessa forma, crescer o negócio de maneira consciente, poupando para casos emergenciais.
A pandemia de covid-19 fez com que diversos alunos ficassem inadimplentes, ou até mesmo abandonassem seus estudos. Segundo o Semesp, instituto que representa as mantenedoras do ensino superior no Brasil, entre 2020 e 2021, 3,4 milhões de estudantes evadiram das instituições privadas.
Muitas IES passaram por dificuldades no período. Porém, àquelas que possuíam um bom planejamento financeiro passaram pela crise e em alguns casos até expandiram seus negócios. Inclusive, souberam como realizar uma gestão de cobranças eficaz.
A importância da sustentabilidade financeira reside na necessidade de assegurar o equilíbrio orçamentário da empresa. Com rendas cada vez maiores e com despesas cada vez mais planejadas e conscientes.
Confira agora como aplicar a sustentabilidade financeira na sua IES.
5 dicas para aplicar a sustentabilidade financeira em sua IES!
Para aplicar a sustentabilidade financeira de maneira efetiva, é preciso ter disciplina e planejamento.
Por isso, preparamos 5 dicas para você começar a organizar as finanças e alcançar a sustentabilidade financeira de sua IES. Confira:
- Gaste apenas com o necessário;
- Conheça e aplique os 4Gs da sustentabilidade financeira;
- Aja de maneira sustentável;
- Mantenha seu controle financeiro atualizado;
- Crie reservas para emergências.
Veja como aplicar cada uma das dicas!
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1. Gaste apenas com o necessário
Realizar uma boa gestão financeira inclui saber com que os recursos estão sendo gastos. Gastos sempre vão existir, mas deve-se avaliar quais são os que fazem bem para o dia a dia do negócio e quais são supérfluos.
Vale dizer que alguns gastos geram lucros indiretos e não devem ser vistos como desnecessários. Esses gastos, geralmente, estão atrelados ao bem-estar da equipe, como, por exemplo, o investimento em salas mais confortáveis para os docentes ou na formação continuada de professores, indo mais além.
Os gastos a serem cortados são aqueles que não geram valor algum para a IES!
Para começar a consumir os recursos de maneira mais consciente, liste seus gastos e veja o que pode ser reduzido.
2. Conheça e aplique os 4Gs da sustentabilidade financeira
Dentro da área da administração, existe um conceito chamado 4Gs da sustentabilidade financeira, que se referem a:
- Gerar;
- Gastar;
- Guardar;
- Ganhar.
Observar os 4Gs é uma boa forma de verificar se a sua gestão financeira é sustentável. Ou seja, se o que está sendo gasto traz resultados na mesma medida.
Após realizar essa observação, monte um plano levando em conta:
- Quanto você ganha;
- Com o que você gasta;
- Quanto você gasta para gerar seus recursos;
- Quanto você consegue guardar.
3. Aja de maneira sustentável
Agir de maneira sustentável é efetivar um ciclo de gasto e consumo que seja autorrenovável. Isso inclui ser sustentável também nas questões ambientais.
Reflita junto a sua equipe se a quantidade de insumos gasta é realmente necessária. Leve em consideração o gasto de papel, energia elétrica, água e de tudo aquilo que é necessário para manter o funcionamento da IES. Evite desperdícios.
4. Mantenha seu controle financeiro atualizado
As planilhas financeiras devem estar sempre atualizadas. Surpresas não podem ser toleradas quando o assunto é gestão de recursos.
Por isso, é preciso ficar atento com a relação arrecadação x gasto mensal. Isso significa entender o quanto se ganha e como esse recurso pode ser gasto de maneira eficiente, dentro de um contexto de gestão de processos na educação.
Um controle financeiro atualizado também permite planejar no longo prazo com mais tranquilidade, visando à expansão da IES no momento certo, sem muitos riscos.
5. Crie reservas para emergências
Por mais organizada que possam ser as finanças de um negócio, imprevistos acontecem! Sejam imprevistos que fogem do nosso controle, como no caso da pandemia de coronavírus, seja a necessidade de realizar obras emergenciais de infraestrutura.
Por isso, é muito importante estar preparado para esses momentos de crise. Mas não se desespere, comece poupando aos poucos e vá aumentando a reserva de acordo com o crescimento dos ganhos.
Especialistas sugerem que a reserva de emergência tenha um valor igual aos gastos de seis a 18 meses de funcionamento normal da empresa.
Gostou de conhecer um pouco mais sobre sustentabilidade financeira? Esperamos que este conteúdo tenha te ajudado a compreender o que é e como aplicar o conceito na sua IES. Agora, que tal descobrir o que são metodologias ativas na prática e a importância delas para o ensino superior?