Manter a qualidade de uma Instituição de ensino Superior (IES) não é fácil. Além de precisar garantir a qualidade das aulas com bons professores, materiais e estrutura, é preciso equilibrar tudo isso dentro de seu orçamento universitário.
Infelizmente, ter boas ideias e boa vontade não é o suficiente para oferecer o melhor na educação superior, é preciso ter dinheiro para possibilitar que tudo aconteça. Deste modo, a IES só consegue alcançar os resultados desejados se aprimorar sua gestão financeira.
Neste texto você verá a importância de uma gestão financeira e como melhorá-la, mantendo assim um orçamento universitário que acompanhe suas demandas. Boa leitura!
O que é necessário para uma boa Gestão Financeira?
Apesar do seu negócio ser a educação, a IES precisa de muito mais para se manter. Oferecer um ensino de qualidade não é o suficiente, você tem que ter um financeiro que permita que sua IES seja viável.
Para isso, é fundamental ter uma boa gestão financeira, que deixe claro seu orçamento e possibilite realizar os investimentos para que a IES cresça. Veja agora algumas atitudes que podem te ajudar:
- Conte com ferramentas de gestão financeira
Para ter uma gestão financeira forte e completa, conte com as ferramentas de gestão financeira que trazem uma visão mais objetiva de sua situação. Algumas delas são:
- fluxo de caixa
- controle de custos
- balanço patrimonial
São essas as ferramentas que te ajudam a organizar seus dados financeiros, otimizando e dando controle sobre o trabalho. Quanto mais recursos você tiver, mais eficiente será sua administração.
- Profissionalize sua gestão financeira
Para ter uma gestão financeira eficiente, é preciso que ela seja feita de forma profissional. Além de trabalhar com boas ferramentas, a IES precisa contar com alguém qualificado para exercer essa função com conhecimento técnico, não podendo deixar algo tão importante ser feito de forma amadora.
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- Conheça seus custos fixos e variáveis
Dentro do financeiro, conhecer quais são seus gastos é uma das prioridades para entender se o negócio é rentável ou não. Assim, separando-os em custos fixos e variáveis você poderá ter uma visão de despesas em momentos diversos, dando mais embasamento para uma tomada de decisões quanto a seu orçamento.
- Construa um planejamento estratégico
Conhecendo diversos indicadores financeiros, fica mais fácil estabelecer um planejamento orçamentário estratégico. Com ele, você poderá definir as metas, políticas e ações abordadas pela IES, tendo uma base mais racional para tomar decisões acertadas.
- Estabeleça seu orçamento universitário
A ideia de uma boa gestão financeira passa por ter organização quanto às suas receitas e despesas, que devem ser previstas. Montando um orçamento universitário, você não sofrerá com surpresas.
Tendo base no ano anterior, a IES deverá construir seu planejamento anual, acrescentando, é claro, novas previsões.
No orçamento você deverá enumerar suas fontes de renda que, junto com seus gastos, indicarão onde será possível investir.
- Tenha controle sobre cada movimentação financeira
As dicas anteriores foram mais técnicas, mas é imprescindível trazer uma básica aqui: tenha controle sobre toda sua movimentação. Por menor que seja o gasto, você deve sempre registrar tudo!
Só com um controle financeiro minucioso é que se pode chegar em valores exatos, que mostram de fato o quanto se recebe e gasta na IES. Além disso, aqui você consegue enxergar diversos custos desnecessários.
- Monitore os pontos de risco
Por fim, é preciso acompanhar as operações que oferecem mais riscos para a IES. Aqui, você deverá observar aqueles gastos muito altos e os investimentos, mesmo que pequenos, que estão dando prejuízo.
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Como aprimorar a gestão financeira da faculdade e seus resultados?
Nada é bom o suficiente que não possa melhorar, e isso também vale para a sua gestão financeira. Quanto mais se entende de seu negócio, mais você poderá fazer com que ele cresça.
Há sempre um espaço para aprimorar a gestão financeira da IES, de deixá-la mais eficaz e com resultados melhores. Confira 6 dicas para isso:
- Defina seus investimentos
Você já viu que ter um planejamento é importante, afinal, é com ele que você definirá para onde irá o dinheiro da IES. Escolha quais são as áreas nas quais pretende investir, destinando, desde o princípio, o quanto você poderá utilizar nela.
No seu planejamento, o que tiver fora de seu orçamento não deve receber recursos. Entretanto, os imprevistos acontecem e são uma exceção a essa regra.
- Cuide do fluxo de caixa
Para viabilizar suas ações é preciso ter fluxo de caixa, pois os gastos se darão de forma imediata. Um problema para isso é a inadimplência, que deixa sua gestão financeira e orçamento universitário desestruturados.
Para melhorar seu fluxo de caixa, acompanhe os números da inadimplência e da evasão no ensino superior. Após isso, construa um plano para contornar essa realidade.
Leia também: Gestão de cobranças: como lidar com a inadimplência em IES?
- Conheça o custo por aluno e por curso
Numa IES, conhecer o custo por aluno e por curso é fundamental para ter uma gestão financeira. É com esses números que você verá quais cursos de graduação trazem bons resultados.
Sabendo quanto custa manter determinado curso você poderá definir o investimento que ele deve ter, seja para se tornar mais barato ou para atrair mais estudantes. Além disso, é só com esse valor que você poderá estabelecer bolsas e descontos.
- Mantenha turmas cheias
Se os professores recebem por hora aula e sua estrutura pode comportar, quanto mais estudantes tiver em uma turma mais se tem a ganhar. Para isso, você pode aproveitar cursos com grades convergentes para ter mais alunos numa sala, respeitando sempre os limites para não perder a qualidade do ensino.
- Aposte em novas tendências
Com uma concorrência cada vez mais forte e com um corpo estudantil mais diverso, é preciso se adaptar. Para ter uma IES mais atrativa, conheça e implemente tendências na educação, como novas tecnologias e metodologias ativas.
- Combine um sistema de gestão universitária com a gestão financeira
Uma IES precisa de ferramentas para lidar com as particularidades de seus diversos setores que, mesmo sendo específicos, sempre possuem ligações entre si. Assim, um sistema de gestão universitária ajuda a instituição, ainda mais se estiver integrado com o financeiro.
Agora que você já sabe a importância do orçamento universitário e de melhorar sua gestão financeira, que tal ler nosso texto ‘Sustentabilidade financeira: entenda o conceito e como aplicar na sua IES!’?